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黑龙江陈山律师事务所公文写作排版格式简介


1 范围 

本范围规定了律师公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。 

本标准适用于律师制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。 

2 引用标准 

下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时,所示版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 

GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 

3 定义 

本标准采用下列定义。 

3.1 字 word 

标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 

3.2 行 line 

标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行;公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。 

4 公文用纸主要技术指标 

公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值为7.5—9.5。 

5 公文用纸幅面及版面尺寸 

5.1 [更多法律文章欢迎继续关注黑龙江陈山律师事务所网站:www.chenshan.lawer及www.13304590183.com以及www.陈山.com,请关注官微(手机)13304590183]

公文用纸幅面尺寸 

公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm,尺寸的允许偏差见GB/T 148。 

5.2 公文页边与版心尺寸 

公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm 

公文用纸订口(左白边)为:28 mm±1mm 

版心尺寸为:156 mm×225mm(不含页码) 

6 公文中图文的颜色 

未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 

7 排版规格与印装要求 

7.1 排版规格 

正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。 

7.2 制版要求 

版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。 

7.3 印刷要求 

双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。 

7.4 装订要求 

公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书 间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉,针脚平伏牢固;后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90度,无毛茬或缺损。 

8 公文中各要素标识规则 

本标准将组成[更多法律文章欢迎继续关注黑龙江陈山律师事务所网站:www.chenshan.lawer及www.13304590183.com以及www.陈山.com,请关注官微(手机)13304590183]

公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。 

置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。 

8.1 眉首 

8.1.1 公文份数序号 

公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序 

编号。如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1号。 

8.1.2 秘密等级和保密期限 

如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角 

第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。 

8.1.3 紧急程度 

如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角 

第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 

8. 1。4 发文机关标识 

由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成;对一些特定 

的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度,可在发文机关标识上空2行向下依次标识(见图三)。 

发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但一般应小于22 mm×15mm(高×宽)。 

联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。 

8.1.5 发文字号 

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识 

下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角“[ ]”括入;序号不编虚位(即1不编为O01),不加“第”字。 

发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 

8.1.6 签发人 

上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,[更多法律文章欢迎继续关注黑龙江陈山律师事务所网站:www.chenshan.lawer及www.13304590183.com以及www.陈山.com,请关注官微(手机)13304590183]

冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 

如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签 

支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序 

依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名 

处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。 

8.2 主体 

8.2.1 公文标题 

红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。 8.2.2 主送机关 

标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。 

8.2.3 公文正文 

主送机关名称下l行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。 

8.2.4 附件 

公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件




首席律师
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律师执业证书编号:
12306200410613422
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